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市政府办公室:强化作风建设全力提升民生热线工作为民服务水平

时间:2017-08-10作者:来源:

今年以来,市政府办公室强化作风建设,以群众满意度为抓手,突出问题导向,创新服务措施,努力解决群众诉求,民生热线工作群众满意度得到全面提升。二季度,综合群众满意度(90.85%)和按时办结率(97.51%)两项指标均居潍坊市第1名。

一是创新工作方式,完善服务功能。根据“寻标、对标、提标”要求,精准定位,寻好标杆,以临淄81890民生热线、高密政务热线为榜样,学习借鉴、细化提升他们的先进经验做法,全面提升民生热线的档次水平和服务能力。继续完善“八位一体”的受理渠道,创新网站、微信、微博、手机APP等信息化受理方式,进一步畅通市民诉求渠道。简化受理转办流程,启用潍坊政务服务热线三级网络平台,实现了潍坊、昌邑、镇街区(部门)三级联动,热线办理更加快捷高效。细化运营管理,在城市管理、食品安全、安全生产、家政服务等重点领域及集中供热、防汛应急等季节性较强的时段,设立专门坐席,实现专人受理、协调、沟通、解决,做到及时、专业、高效地为市民提供服务。

二是优化工作流程,提升服务质效。实行首接负责制,受理坐席全程负责所接工单的接听、转办、催办、回访等工作,对所办工单质量负责,对处办质量较差的工单退回重办,力争提高办结率和满意度。制定完善科学、严谨的回访反馈机制,对实名制反映问题的市民要求话务人员全部进行前期联系、后期回访。通过日常知识掌握、信息库检索、“三方通话”、即时咨询等方式,确保第一时间答复反馈。定期分析市民诉求事项,对一段时间内反映集中的问题进行分类汇总,邀请相关职能部门业务骨干进行业务培训,减少重复转办,提高即时答复率。

三是加强协调督办,提高服务质量。切实加大协调调度、催办督办力度,及时跟踪提醒,掌握办理进度,确保达到实办、快办的效果。在坚持差别督办、全员督办、通报督办、挂牌督办、媒体督办的基础上,重点做好疑难复杂事项的督办协调工作,建立了争议事项联合认定机制、疑难复杂事项联合督查机制、市级领导派单机制、办理单位约谈、考核结果使用机制等有效机制,全力加强督办,努力解决问题,提高办理质量和群众满意率。上半年,市政府领导批示8次、现场督办32次、召集协调会17次,解决了一大批群众反映的历史遗留、久拖不决等疑难问题。

四是加强学习培训,提升服务能力。制定完善话务员绩效考核机制,梳理优化客户回访、质量纠错等流程与制度规范,为热线的精细化运营提供保障。坚持每周集体学习制度,对法律法规及上级文件等进行及时学习、快速掌握,对短期内市民反映较多或突发事件及时进行培训,提高即时答复率。经常对话务人员进行“担当、责任”意识教育,组织“对标赶超”等评选活动,激发员工文明、用心、用情、用智服务的能力和动力。